Sæt telefonen til at tage en automatisk kopi af billeder og filer til en skytjeneste, og tag en ekstra kopi lokalt, for eksempel på en ekstern harddisk. Det giver to kopier på to forskellige steder. Du er først færdig, når du har prøvet at hente en enkelt fil tilbage fra hver kopi. En kopi, du aldrig har gendannet fra, er en antagelse og ikke en sikring.
Myndighederne giver samme råd. Borger.dk skriver, at du kan miste dokumenter, billeder og kontakter, hvis din computer, telefon eller tablet går tabt, og at du jævnligt bør tage en sikkerhedskopi af dataene på alle dine enheder.
Sky eller lokal kopi: hvad er forskellen?
En skykopi ligger hos en udbyder på internettet og kan som regel køre af sig selv i baggrunden. En lokal kopi ligger på noget, du selv har i hånden: en ekstern harddisk, et usb-drev eller en computer derhjemme. Sikkerhedsmyndighederne nævner på Sikker Digital, at du kan bruge en ekstern harddisk til at kopiere og opbevare data fra din computer.
Telefonproducenterne ser det på samme måde. Apple anbefaler at sikkerhedskopiere enten til en computer eller til skyen, så oplysningerne ikke går tabt eller ødelægges. Du behøver altså ikke vælge. De to løsninger dækker forskellige risici.
| Spørgsmål | Skykopi | Lokal kopi |
|---|---|---|
| Kører den af sig selv? | Ja, når den er slået til | Kun hvis du sætter det op, eller husker at tilslutte |
| Kræver den internet? | Ja | Nej, ved selve kopieringen |
| Hvis telefonen mistes | Filerne ligger udenfor telefonen | Filerne ligger udenfor telefonen |
| Hvis du mister adgang til kontoen | Svaghed | Upåvirket |
| Hvis harddisken glemmes eller går i stykker | Upåvirket | Svaghed |
Tabellen viser pointen: Hver løsning har en svaghed, som den anden dækker. Derfor er to kopier på to forskellige steder bedre end én kopi, uanset hvor god den er.
Sådan sætter du rutinen op
- Beslut, hvad der skal med. Start med det, du ikke kan skaffe igen: familiebilleder, videoer, skattepapirer, kontrakter, kørselsbeviser og dokumenter fra arbejdet. Resten kan du tilføje senere.
- Slå automatisk skykopi til på telefonen. Find sikkerhedskopi eller billedsikring i telefonens indstillinger, og tænd den. Tjek, om funktionen tager en egentlig kopi, eller om den blot synkroniserer. Hvis du sletter et billede på telefonen og det forsvinder overalt, er det synkronisering, og så har du ikke en kopi.
- Tilslut en ekstern harddisk til computeren. Overfør telefonens billeder og filer til computeren, og kopier mapperne videre til harddisken. Tag også computerens egne dokumenter med.
- Gør rytmen fast. Sæt en tilbagevendende kalenderpåmindelse, så den lokale kopi bliver opdateret, og læg harddisken et sted, hvor du kan finde den. Skykopien kører selv, men tjek indimellem, at den stadig er slået til. Efter en opdatering eller en ny telefon kan indstillingen være ændret.
- Test gendannelsen. Se næste afsnit. Det er det trin, de fleste springer over.
Sådan tester du, at kopien virker
Vælg en fil, du kender godt, for eksempel et bestemt billede og et dokument. Gør så følgende:
- Kopiér filen fra harddisken til et nyt sted på computeren, og åbn den. Kan du se billedet og læse dokumentet, virker den lokale kopi.
- Log ind på skytjenesten fra en anden enhed eller i en browser, find samme fil, og hent den. Så ved du også, at du kan komme ind på kontoen uden din egen telefon.
- Tjek datoen på den seneste kopi. Hvis den er meget ældre end dine nyeste billeder, kører kopieringen ikke, som du tror.
Det er en lille test, og den tager kort tid. Gentag den en gang imellem, og altid efter du har skiftet telefon eller ændret indstillinger.
Et tænkt eksempel på pladsbehovet
Regnestykket her er vores eget og har fiktive tal. Det skal kun vise fremgangsmåden. Lad os sige, at billeder og videoer fylder 120 GB på din telefon, og at dokumenter fylder 10 GB. Samlet er det 130 GB. En ekstern harddisk, der rummer 1000 GB, kan så have tidligere kopier liggende ved siden af, så en fejl ikke bliver kopieret over det hele. For at finde dine egne tal ser du under lagerplads i telefonens indstillinger. Dér kan du se, hvor meget billeder og filer fylder. Læg lidt til, fordi samlingen vokser, og vælg en harddisk med god plads. Skyens plads skal du tjekke hos den udbyder, du bruger. Guiden her nævner ikke priser.
Det afhænger af din situation
Guiden giver en grundrutine til private billeder og filer. Den dækker ikke alt.
- Konkrete udbydere og priser. Guiden sammenligner ikke skytjenester og nævner ingen abonnementspriser. Betaler du allerede for lagerplads, kan du bruge gennemgangen af digitale abonnementer til at se, om du bruger det, du betaler for.
- Arbejdsdata. Har du kundeoplysninger eller firmadata på telefonen, skal du høre din arbejdsgiver eller it-ansvarlige, før du lægger dem i en privat sky eller på en privat harddisk. Det er virksomhedens regler, der gælder.
- Defekte drev. Går en harddisk i stykker, eller er en telefon gået helt i sort, så lad være med at prøve flere gange. Spørg et værksted eller en dataredningsfirma, hvad der kan lade sig gøre.
- Adgang til kontoen. En skykopi hjælper ikke, hvis du ikke kan logge ind. Sørg for, at login er beskyttet og kan gendannes. Guiden om at sikre konti og telefon gennemgår det.
- Før en reparation. Skal telefonen eller computeren til værksted, så tag en kopi først. Hvad en reparation koster i forhold til en ny enhed, kan du regne på i værktøjet til pris pr. måned.
Spørgsmål om sikkerhedskopi
Er det ikke nok, at billederne ligger i skyen?
Ikke nødvendigvis. Det afhænger af, om tjenesten tager en egentlig kopi eller blot synkroniserer enhederne. Og hvis du mister adgangen til kontoen, kan du også miste adgangen til billederne. Derfor er en lokal kopi et godt supplement.
Hvor tit skal jeg tage en kopi?
Myndighederne siger, at du skal tage kopier jævnligt. Hvor ofte, afhænger af, hvor meget du ville miste. Hvis du ofte tager billeder eller ændrer vigtige dokumenter, skal rytmen være tættere. Den automatiske skykopi tager sig af hverdagen, og den lokale kopi kan du opdatere efter en fast kalenderpåmindelse.
Skal jeg også tage kopi af tablet og computer?
Ja. Borger.dk anbefaler kopier af data på alle dine enheder. Brug samme princip: én kopi i skyen og én lokalt.
Hvordan ved jeg, at kopien virker?
Ved at hente en enkelt fil tilbage fra hver kopi og åbne den. Det er den eneste sikre måde. Tjek også datoen på den seneste kopi, så du ved, at kopieringen stadig kører.
